Reorganisation in Chemieunternehmen
Markwirtschaftliche Rahmenbedingungen zwingen die Chemieindustrie zu einer Optimierung von Prozessen und Abläufen. Gleichzeitig muss getreu dem Motto „form follows function“ die Frage gestellt werden, ob existierende organisatorische Strukturen diese neuen Anforderungen und Arbeitsweisen bestmöglich unterstützen. Daher stehen aktuell häufig Organisationsstrukturen auf der Transformationsagenda von Chemieunternehmen, insbesondere in Europa. Wesentliche Aufgabenstellungen sind dabei z.B.:
- Wie lassen sich zentrale Funktionen wie CAPEX Engineering und der Technische Service näher an die Geschäftsseite heranholen?
- Wie sind wichtige Exzellenz-Funktionen organisatorisch verankerbar, damit dies auch funktioniert und fest verdrahtet ist?
- Wie wird sichergestellt, dass Rollen den richtigen Fokus haben und darüber ihre zugedachte Funktion auch wirklich erfüllen können, etwa durch eine Trennung von Tagesgeschäft und Zukunftsbetrachtung in der Technik?
- Ist eine bestehende Shared-Service-Organisation im Chemiepark tatsächlich die beste Lösung? Oder müssen Kompetenzen intern aufgebaut werden?
Meist geht die Lösung dieser Fragestellungen mit größeren Veränderungen einher, was besondere Anforderungen an den Entwicklungsprozess und das Change Management stellt.
Organisation gezielt entwickeln und umsetzen
Eine organisatorische Neuaufstellung erfordert ein robustes Vorgehen. Dabei sollten die Verantwortlichen klare Antworten auf zentrale Fragestellungen geben können. Vor allem dazu, warum die Änderung vorgenommen wird, was sich konkret ändert und wie dies für den einzelnen Mitarbeiter geschieht.
Neben einer anfänglichen Analyse zum Status Quo sollte der Ausgangspunkt eines jeden neuen Organisationsdesigns die genaue Betrachtung der Geschäftsanforderungen sein, welche an die zukünftige Einheit gestellt werden. Darauf aufbauend lassen sich in einzelnen Schritten Design-Prinzipien entwickeln. Zudem das funktionale Organigramm, eine RACI Matrix für Prozesse, das personelle Organigramm sowie Qualifikations- und Implementierungspläne.
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