Kombinierte Top-down / Bottom-up Analyse zur Ermittlung von Kostenzielen, Verschwendungstreibern und Einsparpotenzialen.

Zeitraum: 2 Wochen

Zu Beginn des Programms analysiert das Team von EFESO die Kostenstruktur innerhalb der Organisation. Auf Basis der Gewinn- und Verlustrechnung und der internen Kostenrechnung identifizieren wir Kostentreiber, vergleichen Plan- und Ist-Daten und leiten daraus Kostenziele für Ihre Organisation ab (Top-down). Dabei setzen wir unter anderem folgende Instrumente ein:

• Kostenstrukturanalyse zur Identifikation & Gewichtung von Kostenblöcken
• Zuordnung von Kostentreibern zu Teilprozessen, z.B. über Werttreiberbäume
• Trendanalyse: Darstellung von Kostenstrukturen und Kostenblöcken
• Sensitivitätsanalyse zur Ermittlung der GuV-Effektivität

Parallel dazu betrachten wir die zentralen Funktionsbereiche wie Produktion, Supply Chain Management, Einkauf oder F&E, um mögliche Schwachstellen zu identifizieren, erste Maßnahmen abzuleiten und die daraus resultierenden Einsparpotenziale zu quantifizieren (Bottom-up). Dabei betrachten wir unter anderem folgende Kostensenkungshebel:

• Reduzierung von Verschwendung und Verkürzung der Durchlaufzeiten
• Konsolidierung der Lieferantenbasis
• Überprüfung von Make-or-Buy Entscheidungen
• Überprüfung der Kosten in den indirekten Bereichen (Zero-Based-Ansatz), Prozessflussanalyse (Makigami)

Abgleich der Einsparpotenziale mit den Kostenzielen, Ableitung einer rollierenden Maßnahmen-Roadmap.

Zeitraum: Projektabhängig

Anschließend erfolgt ein Abgleich der ermittelten Einsparpotenziale mit den Kostenzielen der Organisation, um daraus eine belastbare Roadmap abzuleiten. Hierbei fokussieren wir uns auf diese Ergebnisse:

• Bewertung der Maßnahmen bzgl. ihrer Auswirkungen auf Financial Statements und relevante Finanzkennzahlen, Umsetzungsdauer und Implementierungsaufwand (einschl. Kosten & Investitionen)
• Erstellung einer priorisierten Maßnahmen-Roadmap

Kontinuierliche Überwachung und Erfolgsmessung der priorisierten Maßnahmen zur Absicherung der GuV-Wirksamkeit.

Zeitraum: Projektabhängig

Phase 3 umfasst die systematische Umsetzung und kontinuierliche Erfolgsmessung der definierten Kostensenkungsmaßnahmen. Das Team von EFESO begleitet Sie im Rahmen eines agilen Vorgehens und stellt durch ein engmaschiges Controlling die Wirksamkeit der Maßnahmen sicher. Folgende Aktivitäten stehen dabei im Vordergrund:

• Schnelle, pragmatische und kurzzyklische Umsetzung der Maßnahmen in agilen Sprints mit Härtegradsystematik
• Monitoring des Umsetzungserfolgs und dessen GuV-Wirksamkeit
• Kontinuierliche Identifikation weiterer Maßnahmen zur Erreichung der definierten Einsparziele