ZERO-BASED ORGANIZATION

Im ersten Projektabschnitt konzentriert sich das Team vor allem auf die aktuelle Tätigkeits- und Organisationstruktur:

• Welche Anforderungen ergeben sich aus der Unternehmensstrategie für die Organisationsstruktur?
• Wie viele Führungsebenen liegen zwischen der Geschäftsführung und der operativen Ausführung?
• Wie viele Mitarbeiter:innen führen die Führungskräfte?
• Wie viele Kapazitäten fließen heute in direkte Tätigkeiten, wie viele in indirekte Tätigkeiten?
• Wer macht wirklich was?

Transparenz über die aktuellen Strukturen ist die Basis für die weiter Quantifizierung von Potenzialen und die Dimensionierung der SOLL-Organisation.

Die Analyse und Interpretation der Organisations- und Tätigkeitsstruktur erfolgt mittels einer Kombination von

• Externen und internen Benchmarks
• Best-Practices
• Reifegradbestimmungen (z.B. Digitalisierung)
• Mapping der Kernprozess mit der Organisationsstruktur
• Strategiecheck

Die ermittelten Potenziale werden auf Basis der in der Analysephase ermittelten Tätigkeitsstrukturen zunächst grob quantifiziert. Eine Detaillierung erfolgt dann im Zuge der Dimensionierung der SOLL-Organisation.

Im Mittelpunkt dieser Phase steht das „Design“ der idealen Organisationstruktur. Dazu legt das Projektteam die Gestaltungsrichtlinien fest (z.B. Anzahl der Führungsebenen und Führungsspannen), bestimmt das richtige Maß an zentralen und dezentralen Funktionen und ermittelt die optimale Dimension der Organisation.

Am Ende wird die Blueprint-Organisation in einer standardisierten und skalierbaren Organisationsstruktur zusammengefasst.

Ist die Zielorganisation geklärt, folgt das „Wie“ der Umsetzung. Je nach Ausmaß der Reorganisation sind die Transformationsprogramme zu gestalten. Von entscheidender Bedeutung sind:

• Kommunikation der Ziele und des Prozesses der Reorganisation
• Programmmanagement
• Realistische Roadmap zur zeitlichen Staffelung möglicher Roll-outs
• Rasche Umsetzung der Dimensionierungsziele