Kostensenkungsprogramme sind Sprint und Marathon zugleich. Viele Initiativen starten mit hohen Ambitionen, unterschätzen aber die Hürden der Umsetzung. Erfolge stellen sich somit allenfalls kurzfristig ein und spiegeln sich nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) wider.

ROI-EFESO bietet einen praxiserprobten Ansatz zur Optimierung von Kostenstrukturen entlang industrieller Wertschöpfungsketten an, der schnell wirksame Kosteneinsparungen mit einer nachhaltigen Verschlankung Ihrer Prozesse verbindet. Dabei orientieren wir uns an drei Kriterien, mit denen wir die die Leistungsfähigkeit und Weiterentwicklung Ihrer Wertschöpfungsprozesse langfristig absichern:

• Prozess-Exzellenz: Der zentrale Treiber für die Kostenbasis.
• Flexibilität: Wer in volatilen Märkten unterwegs ist, muss jederzeit auf Absatzschwankungen oder neue Mitbewerber reagieren können.
• Resilienz: Kostensenkungsprogramme müssen Disruptionen wie unterbrochene Lieferketten gezielt einkalkulieren.

Unsere Expert:innen entwickeln ein maßgeschneidertes Kostensenkungsprogramm für Ihre Organisation, das sowohl Hebel für schnell wirkende Einspareffekte als auch langfristig wirksame Verbesserungsmaßnahmen liefert.

In einem integrierten Top-down / Bottom-up-Ansatz identifizieren und bewerten wir zunächst die Kosten- und Aufwandstreiber entlang Ihrer Wertschöpfungskette sowie in den indirekten Bereichen. Anschließend leiten wir geeignete Maßnahmen zur Realisierung der identifizierten Kostensenkungspotenziale ab und begleiten deren Umsetzung in agilen Sprints. Durch ein kontinuierliches Monitoring sowie ein Bridging der Einsparpotenziale in die Gewinn- und Verlustrechnung stellen wir den Umsetzungserfolg und die Wirksamkeit der Maßnahmen in der Bilanz sicher.

Zu Beginn des Programms analysiert das Team von ROI-EFESO die Kostenstruktur innerhalb der Organisation. Auf Basis der Gewinn- und Verlustrechnung und der internen Kostenrechnung identifizieren wir Kostentreiber, vergleichen Plan- und Ist-Daten und leiten daraus Kostenziele für Ihre Organisation ab (Top-down). Dabei setzen wir unter anderem folgende Instrumente ein:

• Kostenstrukturanalyse zur Identifikation & Gewichtung von Kostenblöcken
• Zuordnung von Kostentreibern zu Teilprozessen, z.B. über Werttreiberbäume
• Trendanalyse: Darstellung von Kostenstrukturen und Kostenblöcken
• Sensitivitätsanalyse zur Ermittlung der GuV-Effektivität

Parallel dazu betrachten wir die zentralen Funktionsbereiche wie Produktion, Supply Chain Management, Einkauf oder F&E, um mögliche Schwachstellen zu identifizieren, erste Maßnahmen abzuleiten und die daraus resultierenden Einsparpotenziale zu quantifizieren (Bottom-up). Dabei betrachten wir unter anderem folgende Kostensenkungshebel:

• Reduzierung von Verschwendung und Verkürzung der Durchlaufzeiten
• Konsolidierung der Lieferantenbasis
• Überprüfung von Make-or-Buy Entscheidungen
• Überprüfung der Kosten in den indirekten Bereichen (Zero-Based-Ansatz), Prozessflussanalyse (Makigami)

Anschließend erfolgt ein Abgleich der ermittelten Einsparpotenziale mit den Kostenzielen der Organisation, um daraus eine belastbare Roadmap abzuleiten. Hierbei fokussieren wir uns auf diese Ergebnisse:

• Bewertung der Maßnahmen bzgl. ihrer Auswirkungen auf Financial Statements und relevante Finanzkennzahlen, Umsetzungsdauer und Implementierungsaufwand (einschl. Kosten & Investitionen)
• Erstellung einer priorisierten Maßnahmen-Roadmap

Phase 3 umfasst die systematische Umsetzung und kontinuierliche Erfolgsmessung der definierten Kostensenkungsmaßnahmen. Das Team von ROI-EFESO begleitet Sie im Rahmen eines agilen Vorgehens und stellt durch ein engmaschiges Controlling die Wirksamkeit der Maßnahmen sicher. Folgende Aktivitäten stehen dabei im Vordergrund:

• Schnelle, pragmatische und kurzzyklische Umsetzung der Maßnahmen in agilen Sprints mit Härtegradsystematik
• Monitoring des Umsetzungserfolgs und dessen GuV-Wirksamkeit
• Kontinuierliche Identifikation weiterer Maßnahmen zur Erreichung der definierten Einsparziele